現(xiàn)如今，不管是大單位還是小公司，公司員工的工作證是少不了的，就像上學(xué)時的學(xué)生證、胸卡，工作之后單位也會為每位員工配上工作證。隨著批量制作工作證需求的增加也逐漸讓人們意識到這項工作的重要性。其實這種批量制作可變內(nèi)容的需求在中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件中是非常簡單的一項功能。下面我們就來看一下如何便捷的批量制作工作證？

批量制作工作證之前，我們需要將員工照片及信息進(jìn)行統(tǒng)一整理。然后在中瑯領(lǐng)跑標(biāo)簽打印軟件中調(diào)用相關(guān)的信息進(jìn)行批量生成和打印。

首先，整理工作證上的員工照片，將員工照片整理為以姓名命名并統(tǒng)一格式保存在一個文件夾中。以下圖為例。

其次，制作工作證的員工信息的整理，員工信息的姓名列需要和照片的名稱一致，并將數(shù)據(jù)整理為每行一組員工信息，這樣可以方便后續(xù)中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件的調(diào)用。（如下圖）

下面經(jīng)過以上信息的整理，下面就可以開始進(jìn)行工作證模板的制作以及信息的添加了。

一、新建紙張，并添加數(shù)據(jù)庫

A、新建紙張  打開中瑯領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽打印軟件，根據(jù)新建紙張向?qū)?，以實際標(biāo)簽紙尺寸為準(zhǔn)。工作證實際尺寸為55mm*70mm，布局為1行1列，邊距為0。

B、鏈接數(shù)據(jù)庫   

1、點擊條碼打印軟件上方工具欄“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”-“添加”-選擇excel數(shù)據(jù)源，然后在彈出窗口中點擊“瀏覽”選擇相應(yīng)的表格信息，添加進(jìn)文件路徑。

2、如果表格中第一行是列名稱，可以在文件路徑下方，勾選“首行含列名”，

3、點擊測試連接，這時可以看到下方選擇字段和記錄總數(shù)的地方已經(jīng)將表格中的信息導(dǎo)入進(jìn)來。

二、添加工作證文本信息

首先，在中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件中點擊左側(cè)“A”圖標(biāo)，在畫布上繪制普通文本，然后雙擊普通文本，在數(shù)據(jù)源中點擊“修改”將軟件默認(rèn)的一組數(shù)據(jù)修改為“工作證”。

其次，可以使用同樣方法添加普通文本，然后修改數(shù)據(jù)源內(nèi)容的方法將工作證中的每一項內(nèi)容添加進(jìn)畫布內(nèi)容中。同時可以點擊左側(cè)工具欄中的直線圖標(biāo)，繪制直線。（效果如下）

通過以上步驟的繪制，一個簡易的工作證模板已經(jīng)制作完畢，下面我們來看一下該如何添加員工照片以及員工信息。

三、添加工作證員工照片

首先點擊中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件左側(cè)工具欄中“插入位圖圖片”圖標(biāo)，在畫布上繪制圖片樣式，然后雙擊圖片樣式彈出屬性，在數(shù)據(jù)源中點擊“+”，分別添加“圖片路徑”，“圖片名字”，以及“圖片后綴名”三個部分。

其中“圖片路徑”和“圖片后綴名”是固定的，數(shù)據(jù)源中添加方式可以是手動輸入，

“圖片名字”是工作證上的員工姓名，前期我們已經(jīng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，添加方式選擇數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，在字段的位置，選擇“姓名”列即可。

工作證上的員工圖片信息添加完畢后，可以點擊“確定”，就可以看到圖片導(dǎo)入的效果。同時如果點擊“打印預(yù)覽”也可以看到其他員工照片按照圖片名字信息順序?qū)搿?/p>

四、添加員工信息

使用中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件制作工作證添加員工信息可以使用添加普通文本的方法，

點擊左側(cè)工具欄中“A”，在畫布上繪制文本框，然后雙擊彈出屬性，在數(shù)據(jù)源中點擊“修改”選擇數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的添加方式，在下方字段中選擇合適的列名稱進(jìn)行添加即可。

五、預(yù)覽和打印工作證

經(jīng)過以上步驟，我們已經(jīng)將照片以及員工信息全部添加完畢，這是可以點擊中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件上方工具欄中“打印預(yù)覽”圖標(biāo)，看一下預(yù)覽效果。

通過預(yù)覽可以發(fā)現(xiàn)，excel數(shù)據(jù)中的員工信息以及員工照片已經(jīng)按照順序批量生成，9位員工，共9份工作證，通過左右翻頁可以看到9名員工不同的工作證信息。這時就可以點擊“打印”圖標(biāo)連接打印機打印了。

綜上所述，就是使用中瑯領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽打印軟件批量制作工作證的全部流程，通過圖片路徑及名字的添加以及普通文本和數(shù)據(jù)庫的結(jié)合，可以很方便的批量制作不同員工的工作證，這樣不管公司員工是幾十還是上百，都可以使用中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件進(jìn)行一次性設(shè)置，批量打印出來，很大程度的提高的工作效率。